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AUDITING

Le organizzazioni che necessitano di controllare la conformità a leggi, regolamenti, standard di prodotto o specifiche, devono affidarsi allo strumento dell'Audit. Un Audit (o verifica ispettiva) è un processo sistematico, indipendente e documentato che mira a raccogliere evidenze per valutare se i criteri stabiliti siano stati soddisfatti.

Questo processo include l’esame di registrazioni, dichiarazioni e altri dati in modo obiettivo, per determinare la conformità agli standard di riferimento.

Durante un Audit, l’ispezione può riguardare diversi aspetti, come:

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  • Qualità e quantità dei prodotti;

  • Sicurezza e adeguatezza all'uso;

  • Mantenimento continuo della sicurezza di impianti e sistemi operativi.

 

L’audit non si limita a verificare la conformità ma offre anche spunti per il miglioramento del sistema di gestione aziendale, fungendo da strumento di supporto per le politiche e i controlli interni. L'attività di audit fornisce dati cruciali, che aiutano l’organizzazione a prendere decisioni strategiche per ottimizzare le proprie prestazioni.

QR S.r.l. offre servizi di Audit per diverse finalità, tra cui:

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  • Valutazione dei fornitori: Qualificazione di nuovi fornitori e verifica delle performance dei fornitori esistenti.

  • Sorveglianza sulle forniture: Monitoraggio continuo della qualità delle forniture.

  • Verifica della conformità: Rispettando leggi, regolamenti, normative e specifiche di prodotto.

  • Audit durante le commesse: Verifica durante il ciclo di vita di una commessa.

  • Individuazione di azioni correttive: Suggerimenti pratici per il miglioramento delle prestazioni aziendali.

Audit Interni

Gli audit interni sono strumenti fondamentali per il miglioramento continuo. Aiutano a verificare l’efficacia dei processi interni e la conformità ai requisiti normativi e aziendali, facilitando l’individuazione di azioni correttive prima di un controllo esterno.

Audit di Seconda Parte

Condotti presso fornitori o partner per verificare il rispetto degli standard richiesti dall’azienda. Un audit di seconda parte consente di garantire la qualità della supply chain e migliorare la gestione dei rapporti commerciali.

Audit di Terza Parte

Realizzati da enti di certificazione, gli audit di terza parte sono finalizzati alla certificazione ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ecc.) e ad altre attestazioni di conformità riconosciute a livello internazionale.

Vantaggi di un Audit Aziendale

Un sistema di auditing efficace consente di:

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  • Migliorare la gestione aziendale attraverso l’identificazione di inefficienze e l’ottimizzazione dei processi interni;

  • Garantire la conformità normativa, riducendo il rischio di sanzioni e assicurando il rispetto degli standard ISO e delle normative vigenti;

  • Aumentare la trasparenza, migliorando la fiducia di investitori, clienti e fornitori;

  • Prepararsi alla certificazione con un supporto mirato per l’ottenimento e il mantenimento delle certificazioni ISO e di altre attestazioni di qualità.

Un Approccio Strutturato

QR S.r.l. segue una metodologia basata sulle linee guida UNI EN ISO 19011:2018, garantendo audit aziendali strutturati e mirati al miglioramento continuo.

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Fasi del processo di audit aziendale:

  • Pianificazione – Definizione degli obiettivi e dell’ambito di audit

  • Esecuzione – Raccolta di dati e analisi delle evidenze

  • Valutazione – Identificazione di eventuali non conformità e criticità

  • Reportistica – Elaborazione di un report dettagliato con risultati e raccomandazioni

  • Follow-up – Monitoraggio dell’attuazione delle azioni correttive

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